POLITYKA PRYWATNOŚCI
MASTER

INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez NORDIN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w związku z prowadzoną działalnością rekrutacyjną, delegowaniem pracowników, obsługą klientów i partnerów biznesowych, a także w związku z funkcjonowaniem platform, systemów CRM, rozwiązań SaaS, automatyzacji, chatbotów oraz voicebotów.

Polityka ma charakter dokumentu nadrzędnego (MASTER).
Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych kategorii osób oraz konkretnych procesów przetwarzania danych zostały opisane w dedykowanych podstronach.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest:

NORDIN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres siedziby:
ul. Świętojańska 43 / 23
81-391 Gdynia, Polska

KRS: 0001179220
NIP: 5862418757
REGON: 542022513

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
📧 [email protected]

PRODUKTY, MARKI I SERWISY NORDIN

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich serwisów, platform oraz produktów należących do Administratora, w szczególności do:

stron internetowych i funnelów marki NORDIN,

platform rekrutacyjnych i systemów CRM,

rozwiązań typu SaaS i white-label,

produktu i platformy SELLBOOSTERS (sellboosters.com).

SELLBOOSTERS jest produktem należącym do NORDIN Sp. z o.o.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu sellboosters.com jest NORDIN Sp. z o.o., chyba że w danym zakresie użytkownik platformy (np. klient lub agencja) występuje jako odrębny administrator danych w swoim subkoncie.

PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE DANE

W określonych przypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane na rzecz Administratora przez podmioty współpracujące, w szczególności:

NORDIN CONSULTING
Adres:
ul. Świętojańska 43 / 23
81-391 Gdynia, Polska

NIP: 5871553779
REGON: 193071579

NORDIN CONSULTING działa wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.

ZAKRES STOSOWANIA POLITYKI

Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:

odwiedzaniem stron internetowych i funnelów,

udziałem w procesach rekrutacyjnych,

zatrudnieniem i delegowaniem pracowników,

współpracą z klientami, partnerami, agencjami i agentami,

korzystaniem z platform i subkont (w tym SELLBOOSTERS),

komunikacją prowadzoną za pośrednictwem formularzy, e-maili, SMS, chatbotów i voicebotów.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

prowadzenia procesów rekrutacyjnych i delegowania pracowników,

realizacji umów i świadczenia usług,

obsługi platform, subkont i systemów CRM,

prowadzenia komunikacji operacyjnej i marketingowej,

stosowania automatyzacji, AI, chatbotów i voicebotów,

realizacji obowiązków prawnych Administratora.

Podstawy prawne przetwarzania obejmują m.in.:
art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO, a także właściwe przepisy prawa pracy.

PLATFORMY, SUBKONTA I MODEL SAAS

W ramach platform oraz rozwiązań typu white-label (w tym SELLBOOSTERS):

klienci i agencje mogą być odrębnymi administratorami danych przetwarzanych w ich subkontach,

NORDIN pełni rolę administratora danych własnych (np. dane konta, rozliczenia, wsparcie techniczne),

NORDIN działa jako podmiot przetwarzający w zakresie infrastruktury technicznej platformy.

AUTOMATYZACJA, AI, CHATBOTY I VOICEBOTY

Administrator stosuje rozwiązania automatyczne, w tym chatboty, voiceboty oraz narzędzia oparte o sztuczną inteligencję, w celu usprawnienia komunikacji i procesów operacyjnych.

Rozwiązania te:

nie podejmują ostatecznych decyzji prawnych ani rekrutacyjnych,

nie wywołują skutków prawnych bez udziału człowieka,

służą wsparciu procesów i są nadzorowane przez personel NORDIN.

🔴 SMS, AI i automatyzacja – Polityka prywatności

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe są przechowywane:

przez okres trwania konkretnego procesu (np. rekrutacji),

po jego zakończeniu – za dodatkową zgodą – maksymalnie 36 miesięcy,

do momentu cofnięcia zgody,

lub przez okres wymagany przepisami prawa.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo:

dostępu do danych,

ich sprostowania,

usunięcia,

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu,

cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

🔴 Nasza Polityka RODO

DOKUMENTY SZCZEGÓŁOWE

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w dedykowanych dokumentach:

🔴 Polityka prywatności – Kandydaci i pracownicy

🔴 Polityka prywatności - SMS, AI i automatyzacja

🔴 Polityka prywatności – Odwiedzający stronę

🔴 Polityka prywatności – Klienci i partnerzy

🔴 Polityka prywatności - Nasza Polityka RODO
🔴 Polityka prywatności - SELLBOOSTERS

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronach internetowych należących do NORDIN.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

NORDIN stosuje nowoczesne technologie w zakresie automatyzacji i sztucznej inteligencji, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych, transparentności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

NORDIN zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszego dokumentu w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie funkcjonowania stron internetowych.