POLITYKA PRYWATNOŚCI
KANDYDACI i PRACOWNICY

POLITYKA PRYWATNOŚCI

KANDYDACI I PRACOWNICY

NORDIN Sp. z o.o.

INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

Niniejszy dokument określa szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników delegowanych, w związku z procesami rekrutacyjnymi, zatrudnieniem oraz świadczeniem pracy na rzecz klientów NORDIN.

Dokument stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności (MASTER) i należy go czytać łącznie z dokumentem nadrzędnym.

🔴 Polityka Prywatności (MASTER)

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest:

NORDIN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Świętojańska 43 / 23
81-391 Gdynia, Polska

KRS: 0001179220
NIP: 5862418757
REGON: 542022513

Kontakt:
📧 [email protected]

PODMIOT PRZETWARZAJĄCY

W określonych procesach operacyjnych dane mogą być przetwarzane przez:

NORDIN CONSULTING
ul. Świętojańska 43 / 23
81-391 Gdynia, Polska

NIP: 5871553779
REGON: 193071579

NORDIN CONSULTING działa wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.

ZAKRES OSÓB OBJĘTYCH DOKUMENTEM

Niniejsza polityka dotyczy:

kandydatów do pracy aplikujących poprzez formularze, e-mail, chatboty lub voiceboty, lub inne formy aplikacji

osób uczestniczących w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez NORDIN,

pracowników zatrudnionych i delegowanych do pracy u klientów NORDIN,

osób kontaktujących się z NORDIN w celu podjęcia współpracy pracowniczej.

ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W ramach procesów rekrutacyjnych i pracowniczych przetwarzane mogą być w szczególności:

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia),

dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres),

dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych,

informacje o doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach,

dane związane z dyspozycyjnością i gotowością do pracy,

dane wymagane przepisami prawa pracy i delegowania.

BARDZIEJ SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

(pracownicy tymczasowi delegowani do klientów NORDIN)

Jeżeli jesteś pracownikiem tymczasowym lub kandydatem delegowanym do wykonywania pracy na rzecz jednego z klientów współpracujących z NORDIN, Administrator może przetwarzać – w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy, obowiązków prawnych oraz celów operacyjnych – następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne

Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail), obywatelstwo, kraj zamieszkania, datę urodzenia, a w uzasadnionych przypadkach także płeć, podpis (w tym podpis elektroniczny), a także informacje dotyczące znajomości języków obcych.

Informacje zawodowe

Przetwarzane mogą być dane związane z przebiegiem i charakterem pracy, w szczególności: zajmowane stanowisko, opis zakresu obowiązków, miejsce wykonywania pracy, dział lub projekt, służbowy adres e-mail, struktura raportowania, a także status zatrudnienia (np. pełny etat, niepełny etat, praca projektowa).

Informacje finansowe

Administrator może przetwarzać informacje finansowe obejmujące m.in. numer rachunku bankowego, dane instytucji finansowej, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz inne dane wymagane przepisami prawa podatkowego lub ubezpieczeniowego.

Informacje dotyczące wynagrodzenia

Przetwarzaniu mogą podlegać dane dotyczące wynagrodzenia, w tym w szczególności: wysokość i częstotliwość wypłat, składniki wynagrodzenia, dodatki, świadczenia pozapłacowe, premie oraz inne należności wynikające z umów lub przepisów prawa.

Informacje związane z oceną wyników

Administrator może przetwarzać informacje dotyczące wyników pracy, w tym oceny okresowe, informacje o realizacji celów, jakości wykonywanych obowiązków oraz inne dane wykorzystywane w procesach operacyjnych i kadrowych.

Informacje dyscyplinarne

W przypadku zaistnienia uzasadnionej potrzeby, Administrator może przetwarzać dane dotyczące zastosowanych środków porządkowych lub dyscyplinarnych, o ile zostały one nałożone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Informacje dotyczące skarg i zgłoszeń

W celu umożliwienia zgłaszania skarg, naruszeń lub podejrzeń nieprawidłowości, Administrator może przetwarzać dane osobowe osób zgłaszających, osób wskazanych w zgłoszeniach, a także osób, których zgłoszenia dotyczą, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia analizy lub postępowania wyjaśniającego.

Identyfikatory wydane przez organy publiczne

Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne wydane przez organy państwowe, w tym w szczególności numer PESEL, numer NIP lub inne identyfikatory wymagane przepisami prawa.

Dokumenty rekrutacyjne

Przetwarzane mogą być dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, w tym CV/życiorysie, listach motywacyjnych, notatkach z rozmów rekrutacyjnych, referencjach, zdjęciach oraz innych informacjach przekazanych w toku procesu rekrutacyjnego.

Dane dotyczące podróży i wydatków

Administrator może przetwarzać dane dotyczące organizacji podróży i zakwaterowania, w tym informacje o trasach, biletach, rezerwacjach hotelowych, kosztach podróży oraz programach lojalnościowych.

Informacje przekazywane dobrowolnie

Administrator może przetwarzać informacje, które zdecydujesz się przekazać dobrowolnie, w tym dane udostępniane podczas kontaktu z pomocą techniczną, infolinią, w trakcie komunikacji telefonicznej, mailowej, wideo lub za pośrednictwem narzędzi online.

Informacje o pojazdach

W uzasadnionych przypadkach Administrator może przetwarzać dane dotyczące pojazdów prywatnych lub służbowych, w tym numery rejestracyjne, informacje o parkowaniu, opłatach parkingowych lub naruszeniach przepisów drogowych.

Materiały fotograficzne i wideo

W przypadku udziału w wydarzeniach, spotkaniach, szkoleniach lub innych aktywnościach organizowanych przez Administratora lub klientów, przetwarzane mogą być wizerunki utrwalone w formie zdjęć lub nagrań wideo.

Przynależność do związków zawodowych

W zakresie wymaganym przepisami prawa pracy lub na podstawie wyraźnej zgody, Administrator może przetwarzać informacje dotyczące przynależności do organizacji związkowych.

Informacje o rodzinie i osobach pozostających na utrzymaniu

Administrator może przetwarzać dane dotyczące członków rodziny lub osób pozostających na utrzymaniu, w tym dane kontaktowe w sytuacjach awaryjnych oraz informacje wymagane do realizacji obowiązków pracowniczych lub socjalnych.

Dane związane z identyfikacją i kontrolą dostępu

Przetwarzane mogą być dane zawarte na kartach identyfikacyjnych lub kartach dostępu, obejmujące imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, zdjęcie oraz powiązane informacje organizacyjne.

Monitoring wizyjny

Administrator może przetwarzać nagrania z systemów monitoringu wizyjnego, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.

Wyniki ankiet

Administrator może przetwarzać odpowiedzi udzielane w ankietach, badaniach opinii lub satysfakcji, prowadzonych w związku z zatrudnieniem lub współpracą.

Dane związane z korzystaniem z urządzeń i systemów IT

Przetwarzane mogą być informacje dotyczące korzystania z urządzeń, oprogramowania i systemów informatycznych udostępnianych przez Administratora, w tym dane dotyczące dostępu do sieci, poczty elektronicznej oraz systemów komunikacyjnych.

Dane osób odwiedzających

W przypadku wizyt w siedzibach Administratora lub obiektach klientów, przetwarzane mogą być dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane pojazdów oraz – w przypadkach przewidzianych prawem – informacje związane z bezpieczeństwem i zdrowiem.

SANKCJE I ZGODNOŚĆ REGULACYJNA

Administrator może dokonywać weryfikacji w zakresie obowiązujących sankcji handlowych, w tym sprawdzać, czy dana osoba zajmuje eksponowane stanowisko polityczne lub podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów krajowych lub międzynarodowych.

DANE SZCZEGÓLNYCH KATEGORII

W zakresie wymaganym przepisami prawa pracy oraz delegowania pracowników, NORDIN może przetwarzać dane szczególnych kategorii, w szczególności:

informacje o zdolności do pracy,

wyniki badań lekarskich,

dane dotyczące zdrowia

Administrator może przetwarzać dane dotyczące zdrowia, w tym informacje o zdolności do pracy, wypadkach, chorobach, niepełnosprawnościach, absencjach, urlopach rodzicielskich oraz innych świadczeniach, wyłącznie w zakresie i na podstawach przewidzianych przez prawo.

inne dane wymagane przepisami prawa.
Wszelkie szczególne kategorie danych są przetwarzane z zachowaniem podwyższonych standardów bezpieczeństwa, poufności i zgodności z obowiązującymi przepisami.

Dane te są przetwarzane wyłącznie:

gdy jest to niezbędne,

przez upoważnione osoby,

przez okres wymagany przepisami prawa.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Dane osobowe kandydatów i pracowników są przetwarzane w celu:

prowadzenia procesów rekrutacyjnych,

kontaktu w sprawach związanych z ofertami pracy,

zatrudnienia i delegowania pracowników,

realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy,

komunikacji operacyjnej.

Podstawą prawną przetwarzania są w szczególności:

zgoda osoby, której dane dotyczą,

realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem,

obowiązki prawne Administratora,

prawnie uzasadniony interes Administratora.

Od momentu nawiązania współpracy oraz przez cały okres jej trwania dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa pracy, przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych oraz regulacji krajowych i międzynarodowych.

W niezbędnym zakresie dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w celu realizacji wskazanych celów i na podstawie obowiązujących przepisów.

SZCZEGÓŁOWE CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Zarządzanie zasobami ludzkimi i obsługa administracyjna

Cel przetwarzania:
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji ogólnych procesów kadrowych i administracyjnych, w tym w szczególności w zakresie zarządzania personelem, organizacji pracy, obsługi zatrudnienia oraz bieżącego administrowania relacją pracowniczą.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę lub innej umowy stanowiącej podstawę zatrudnienia pracownika tymczasowego; oraz/lub
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów wykonawczych.

Wynagrodzenia, listy płac i rozliczenia kosztów

Cel przetwarzania:
Dane osobowe są przetwarzane w celu prawidłowego naliczania i wypłaty wynagrodzenia, obsługi list płac, realizacji zwrotów kosztów oraz prowadzenia rozliczeń z klientami, u których wykonywana jest praca.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę lub innej umowy stanowiącej podstawę zatrudnienia; oraz/lub
przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy, prawa podatkowego oraz przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych.

Ubezpieczenia, emerytury i świadczenia dodatkowe

Cel przetwarzania:
Dane są przetwarzane w celu obsługi ubezpieczeń, świadczeń emerytalnych oraz innych świadczeń wynikających z przepisów prawa lub obowiązujących programów pracowniczych.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę lub innej umowy regulującej zatrudnienie; oraz/lub
przetwarzanie jest konieczne w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych.

Zarządzanie wynikami pracy, rozwojem i szkoleniami

Cel przetwarzania:
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu oceny wyników pracy, planowania rozwoju zawodowego, organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę; oraz/lub
przetwarzanie jest realizowane w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego rozwój kompetencji pracowników i zapewnienie odpowiedniego poziomu świadczonych usług.

Zarządzanie flotą i środkami transportu

Cel przetwarzania:
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu zarządzania flotą pojazdów oraz innymi środkami transportu wykorzystywanymi w ramach wykonywania obowiązków służbowych.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy; oraz/lub
przetwarzanie odbywa się w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ochronie mienia oraz prawidłowym zarządzaniu zasobami.

Sprawy dyscyplinarne, skargi i postępowania wyjaśniające

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi spraw dyscyplinarnych, rozpatrywania skarg, prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz obsługi zgłoszeń naruszeń.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest realizowane w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego ochronę jego interesów prawnych, zabezpieczenie mienia oraz zarządzanie sporami i roszczeniami.

Zarządzanie sporami i postępowaniami prawnymi

Cel przetwarzania:
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia, obsługi i obrony przed roszczeniami, sporami sądowymi lub administracyjnymi.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na ochronie jego interesów prawnych.

Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP)

Cel przetwarzania:
Dane są przetwarzane w celu zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, zapobiegania wypadkom oraz realizacji obowiązków z zakresu BHP.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę; oraz/lub
przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa;
a w uzasadnionych przypadkach – w ramach prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub w celu ochrony żywotnych interesów osób, których dane dotyczą.

Urlopy, zwolnienia i absencje

Cel przetwarzania:
Dane osobowe są przetwarzane w celu zarządzania urlopami, zwolnieniami lekarskimi oraz innymi formami absencji.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy; oraz
przetwarzanie jest realizowane w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu ciągłości i efektywności organizacji pracy.

Zgodność z przepisami prawa

Cel przetwarzania:
Dane są przetwarzane w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy, podatkowymi, ubezpieczeniowymi oraz innymi obowiązkami regulacyjnymi.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Wsparcie informatyczne i bezpieczeństwo systemów

Cel przetwarzania:
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu zapewnienia wsparcia IT, utrzymania systemów informatycznych oraz bezpieczeństwa infrastruktury technicznej.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy; oraz/lub
przetwarzanie odbywa się w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie systemów informatycznych.

Bezpieczeństwo obiektów i zarządzanie sytuacjami awaryjnymi

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektów, osób oraz zarządzania sytuacjami awaryjnymi.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy; oraz/lub
przetwarzanie realizowane jest w ramach prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

Monitorowanie infrastruktury IT i dostępu do sieci

Cel przetwarzania:
Dane są przetwarzane w celu optymalizacji wykorzystania sieci, urządzeń oraz stosowania środków bezpieczeństwa informatycznego.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie odbywa się w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie zasobów IT.

Zapobieganie nadużyciom i sankcje

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w celu zapobiegania oszustwom, wykrywania nadużyć oraz zapewnienia zgodności z systemami sankcji krajowych i międzynarodowych.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest realizowane w ramach prawnie uzasadnionych interesów Administratora; oraz/lub
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych.

Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w celu zarządzania sytuacjami awaryjnymi lub kryzysowymi, w szczególności w celu ochrony bezpieczeństwa pracowników.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora; a w wyjątkowych przypadkach – zgoda, jeżeli wymaga tego bezwzględnie obowiązujące prawo.

Relokacja, mobilność i podróże służbowe

Cel przetwarzania:
Dane są przetwarzane w celu organizacji relokacji, podróży służbowych oraz mobilności pracowników.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy; oraz/lub
prawnie uzasadniony interes Administratora.

Monitorowanie przestrzegania zasad i procedur

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w celu monitorowania i egzekwowania przestrzegania obowiązujących procedur wewnętrznych.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie interesów organizacyjnych i systemów.

Monitorowanie realizacji zobowiązań prawnych

Cel przetwarzania:
Dane są przetwarzane w celu zapewnienia realizacji zobowiązań wynikających z umów oraz przepisów prawa.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego interesów prawnych.

Rekrutacja i obsada stanowisk

Cel przetwarzania:
Dane są przetwarzane w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, zawierania umów oraz dopasowania kandydatów do projektów.

Podstawa prawna:
Niezbędność do zawarcia i wykonania umowy;
a w określonych przypadkach – prawnie uzasadniony interes Administratora lub zgoda.

Ankiety, statystyki i analizy

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia analiz statystycznych, ankiet oraz badań jakościowych.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na doskonaleniu procesów i jakości współpracy.

Wydarzenia i inicjatywy

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w związku z organizacją wydarzeń i inicjatyw integracyjnych.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora.

Przynależność do organizacji zawodowych

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi przynależności do organizacji zawodowych, w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora.

Audyty i kontrole

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu zgodności z przepisami.

Transakcje korporacyjne

Cel przetwarzania:
Dane mogą być przetwarzane w związku z planowanymi lub realizowanymi transakcjami korporacyjnymi, w tym fuzjami, przejęciami lub zbyciem udziałów.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na rozwoju działalności gospodarczej.

KOMUNIKACJA TELEFONICZNA, SMS I E-MAIL

W procesach rekrutacyjnych NORDIN wykorzystuje komunikację:

telefoniczną,

e-mail,

SMS (operacyjne i automatyczne).

Wiadomości SMS mogą dotyczyć m.in.:

statusu rekrutacji,

terminów rozmów,

informacji organizacyjnych.

Zgody marketingowe mogą być cofnięte w dowolnym momencie, w tym poprzez mechanizm wysłania SMS o treści STOP.
W przypadku chęci uzyskania pomocy poprzez mechanizm wysłania SMS o treści HELP

CHATBOTY, VOICEBOTY I AUTOMATYZACJA

NORDIN stosuje AI chatboty oraz AI voiceboty w celu:

odbierania i wykonywania połączeń,

zbierania informacji rekrutacyjnych,

umawiania rozmów,

prowadzenia wstępnej preselekcji kandydatów.

Rozwiązania te:

nie podejmują ostatecznych decyzji rekrutacyjnych,

nie wywołują skutków prawnych bez udziału człowieka,

służą wyłącznie wsparciu procesu.

🔴 SMS, AI i automatyzacja – Polityka prywatności

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH KANDYDACI

Dane osobowe są przechowywane:

przez czas trwania konkretnego procesu rekrutacyjnego, lub,

po jego zakończeniu – za dodatkową zgodą – maksymalnie 36 miesięcy, lub,

do momentu cofnięcia zgody,

lub przez okres wymagany przepisami prawa.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH PRACOWNICY

Twoje dane osobowe są przechowywane przez okresy wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

Dokumentacja pracownicza

Dane osobowe objęte dokumentacją pracowniczą, w tym w szczególności umowami o pracę oraz dokumentami związanymi z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy, są przechowywane w celu realizacji ustawowego obowiązku archiwizacji dokumentacji pracowniczej, na podstawie:

art. 94 pkt 9b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,

art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Okres przechowywania dokumentacji wynosi:

50 lat – w przypadku osób zatrudnionych do dnia 31 grudnia 2018 r., licząc od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy,

10 lat – w przypadku osób zatrudnionych od dnia 1 stycznia 2019 r., licząc od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy.

Dokumentacja płacowa

Dane osobowe objęte dokumentacją płacową, w tym w szczególności listy płac oraz inne dokumenty stanowiące podstawę ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty, są przechowywane w celu realizacji ustawowego obowiązku archiwizacji dokumentacji płacowej, na podstawie:

art. 94 pkt 9b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,

art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Okres przechowywania dokumentacji płacowej wynosi:

50 lat – w przypadku osób zatrudnionych do dnia 31 grudnia 2018 r., licząc od dnia zakończenia pracy u danego płatnika,

10 lat – w przypadku osób zatrudnionych od dnia 1 stycznia 2019 r., licząc od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy.

Przechowywanie danych w związku ze sporami i obowiązkami prawnymi

Niezależnie od powyższych okresów, Administrator może przechowywać Twoje dane osobowe przez dłuższy czas, jeżeli jest to konieczne:

w związku z prowadzonymi, toczącymi się lub potencjalnymi sporami, postępowaniami sądowymi, administracyjnymi lub innymi postępowaniami o charakterze prawnym – w takim przypadku dane osobowe będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia sporu;

w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub regulacji, w szczególności przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych lub emerytalnych – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.

Zakończenie okresu przechowywania

Po upływie okresów wskazanych powyżej dane osobowe zostaną:

trwale usunięte, lub

zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą,
chyba że dalsze ich przechowywanie będzie wymagane na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

ODBIORCY DANYCH

Dane kandydatów i pracowników mogą być przekazywane:

podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie NORDIN,

klientom NORDIN – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy (klienci stają się wówczas odrębnymi administratorami danych),

organom publicznym – jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

PRAWA KANDYDATÓW I PRACOWNIKÓW

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo do:

dostępu do danych,

ich sprostowania,

usunięcia,

ograniczenia przetwarzania,

wniesienia sprzeciwu,

cofnięcia zgody.

🔴 Nasza Polityka RODO

DOKUMENTY SZCZEGÓŁOWE

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w dedykowanych dokumentach:

🔴 Polityka prywatności – Kandydaci i pracownicy

🔴 Polityka prywatności - SMS, AI i automatyzacja

🔴 Polityka prywatności – Odwiedzający stronę

🔴 Polityka prywatności – Klienci i partnerzy

🔴 Polityka prywatności - Nasza Polityka RODO
🔴 Polityka prywatności - SELLBOOSTERS

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronach internetowych należących do NORDIN.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

NORDIN stosuje nowoczesne technologie w zakresie automatyzacji i sztucznej inteligencji, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych, transparentności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

NORDIN zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszego dokumentu w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie funkcjonowania stron internetowych.